1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными актами Российской Федерации.
1.2. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных пользователей сайта https://hackatom.energy (далее – Сайт), условия и принципы обработки персональных данных, права и обязанности Пользователей и Оператора, сведения о реализуемых мерах по защите обрабатываемых персональных данных в связи с проведением АНО Энергия Будущего (далее – Оператор) совместно с третьими лицами международного студенческого соревнования Global HackAtom (далее – Мероприятие).
1.3. Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает от пользователей Сайта (далее соответственно – Пользователи, Пользователь).
1.4. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен немедленно прекратить любое использование Сайта.
1.5. Настоящая Политика применяется только к Сайту. Оператор не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
2.1. В Политике используются следующие термины и определения: Сайт – интернет-сайт, расположенный по адресу https://hackatom.energy;
Персональные данные (далее – ПДн) – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн);
Блокирование ПДн – временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн);
Обезличивание ПДн – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность ПДн конкретному субъекту ПДн;
Обработка ПДн – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн;
Оператор – АНО Энергия Будущего, адрес (место нахождения): 117105, г. Москва, Варшавское шоссе, дом 3, ИНН 7726385219, ОГРН 1167700063300;
Предоставление ПДн – действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц;
Распространение ПДн – действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц (передача ПДн) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование ПДн в средствах массовой информации, размещение в информационно–телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким–либо иным способом;
Пользователь – посетитель Сайта, субъект ПДн. В случае если Пользователь является несовершеннолетним лицом, то данный термин относится как к несовершеннолетнему лицу, так и к его законному представителю (родителю). В случае если Пользователь является недееспособным лицом, то данный термин относится как к недееспособному лицу, так и к его законному представителю;
ИСПДн – информационная система персональных данных.
Уничтожение ПДн – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание ПДн в ИСПДн, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн;
Файлы cookie (куки) – данные, которые автоматически передаются Оператору в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, географическое местоположение, информация о браузере и виде операционной системы устройства Пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к Сайту. Принимая условия Политики Пользователь соглашается на использование файлов cookie.
3.1. Правовыми основаниями обработки ПДн являются:
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон РФ от 27.07.2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Иные нормативно-правовые акты Российской Федерации;
Локальные нормативные акты Оператора.
3.2. Оператор обрабатывает ПДн Пользователя исключительно в следующих целях:
3.2.1. Регистрация и идентификация Пользователя на Сайте, предоставление Пользователю возможности полноценного использования Сайта в рамках организации и проведения Мероприятия;
3.2.2. Отображение профиля Пользователя для иных Пользователей Сайта;
3.2.3. Установление и поддержание связи между Пользователем и Оператором, консультирование по вопросам организации и проведения Мероприятия, проведение мероприятий, направленных на популяризацию Мероприятия;
3.2.4. Направление Оператором Пользователю сообщений рекламного характера, информационных рассылок о продуктах, услугах Оператора и его партнеров, о специальных предложениях, рекламных акциях, розыгрышах, конкурсах, опросах на адрес электронной почты Пользователя, по номеру телефона Пользователя (имени Пользователя) в мессенджерах «WhatsApp», «Viber», «Telegram», посредством почтовой рассылки, SMS-сообщений, push-уведомлений, а также сообщение Пользователю такой информации в устном формате по телефону;
3.2.5. Размещение на Сайте, в официальных группах социальных сетей и иных сообществах Оператора в сети Интернет, прочих рекламных и/или информационных источниках, в целях, не связанных с установлением личности Пользователя:
− фото и/или видеоматериалов, полученных в ходе организации и проведения Мероприятия,
− отзывов о Мероприятии, оставленных Пользователем.
3.2.6. Улучшение качества обслуживания Пользователя и модернизация Сайта;
3.2.7. Статистические и иные исследования на основе обезличенной информации, предоставленной Пользователем;
3.2.8. Предоставления доступа Пользователю на сторонние сайты или сервисы партнеров Сайта с целью получения их предложений, обновлений или услуг;
3.2.9. Размещения информации на Сайте о мероприятиях, проводимых Оператором в рамках организации, проведения и популяризации Мероприятия, а также в любых материалах, размещаемых на наружных и внутренних стендах, в печатных и/или электронных изданиях (буклетах, рекламно-информационных материалах), в сети Интернет, а также в видеофайлах любого формата, как на территории Российской Федерации, так и за рубежом.
3.3. Конкретный объем ПДн, обрабатываемых в соответствии с вышеуказанными целями, определен в разделе 5 Политики.
4.1. Оператор не проверяет предоставляемые Пользователем ПДн. В связи с этим Оператор исходит из того, что Пользователь, при предоставлении ПДн на Сайте:
4.1.1. Является дееспособным лицом. В случае недееспособности лица, использующего Сайт, согласие на обработку ПДн предоставляется законным представителем Пользователя, который ознакомился
и принял условия обработки ПДн, указанные в настоящей Политике, в т.ч. предоставил согласие на обработку и/или распространение ПДн в порядке и на условиях, предусмотренных настоящей Политикой.
4.1.2. Является совершеннолетним лицом. Участие в Мероприятии несовершеннолетних лиц в возрасте от 14 до 18 лет осуществляется через их законных представителей в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. В отношении несовершеннолетнего Участника согласие на обработку ПДн предоставляется его законным представителем (родителем), который ознакомился и принял условия обработки ПДн, указанные в настоящей Политике, в т.ч. предоставил согласие на обработку и/или распространение ПДн в порядке и н а условиях, предусмотренных настоящей Политикой.
4.1.3. Указывает достоверную информацию о себе или о представляемом недееспособном (несовершеннолетнем) лице (п. 4.1.1. 4.1.2.) в объемах, необходимых для использования Сайта. Пользователь самостоятельно поддерживает предоставленные ПДн в актуальном состоянии.
4.1.4. Осознает, что информация на Сайте, размещаемая Пользователем о себе, может становиться доступной для других Пользователей, а также может быть скопирована и распространена такими Пользователями в случаях, предусмотренных Политикой и/или в результате действия вредоносных программ (вирусов).
4.2. Пользователь принимает условия Политики и дает Оператору информированное и осознанное согласие на обработку и/или распространение своих ПДн на условиях, предусмотренных Политикой и законодательством Российской Федерации:
4.2.1. При регистрации и идентификации на Сайте - для ПДн, которые Пользователь предоставляет Оператору: путем заполнения формы для регистрации, расположенной в сети Интернет по адресу https://hackatom.energy. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку и/или распространение своих ПДн в момент нажатия кнопки «Зарегистрироваться» или аналогичной по смыслу (проставления иной отметки в поле для регистрации). Отдельного дополнительного согласия на обработку и/или распространение и/или использование фото- видео- изображения Пользователя не оформляется.
4.2.2. При внесении или изменении ПДн в разделе «Персональная информация» формы регистрации – при редактировании или дополнении информации в разделе «Персональная информация». В форме регистрации указываются следующие сведения: ФИО; дата рождения; пол; контактный номер телефона; паспортные данные. (в том числе скан копии паспортных данных). Указанные ПДн могут использоваться для выполнения Оператором обязательств, предусмотренных условиями проведения Мероприятия. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих вновь внесенных или измененных ПДн в момент завершения их редактирования. После заполнения любой из граф, указанных в разделе «Персональная информация», ПДн обновляются автоматически.
4.2.3. При заполнении формы обратной связи, в том числе заявки на использование других сервисов Сайта – для ПДн, которые Пользователь предоставляет Оператору при заполнении формы обратной связи в сети Интернет на Сайте и электронных сервисах. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку и/или распространение своих ПДн, внесенных в поля формы обратной связи, в момент нажатия кнопки, подтверждающей отправку заявки (кнопки могут называться «Отправить»,
«Оставить заявку», «Записаться», «Получить консультацию» и иным аналогичным образом).
4.2.4. При оформлении подписки на получение информационных и новостных материалов от Оператора – путем заполнения формы для оформления подписки на рассылку, расположенной в сети Интернет по адресу https://hackatom.energy Пользователь считается предоставившим согласие на обработку и/или распространение своих ПДн при проставлении галочки в поле «Я согласен с условиями обработки ПДн».
4.2.5. При любом использовании Сайта – для ПДн, которые автоматически передаются Оператору в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, Пользователь считается предоставившим согласие на обработку и/или распространение своих ПДн в момент начала использования Сайта.
4.3. Совершая действия, указанные в п. 4.2 настоящей Политики, Пользователь дает Оператору согласие на обработку и/или распространение соответствующих ПДн, перечень которых указан в разделе 5 настоящей Политики, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление третьим
лицам, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн с использованием и без использования средств автоматизации в соответствии с целями, указанными в разделе 3 настоящей Политики.
4.4. Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку ПДн действует со дня предоставления такого согласия и в течение срока, необходимого для достижения целей обработки ПДн или до момента отзыва Пользователем указанного согласия, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку ПДн может быть в любой момент отозвано Пользователем. Пользователь может отозвать предоставленное ранее Оператору согласие на обработку ПДн одним из следующих способов:
Направив соответствующее заявление почтой по адресу: 117105, г. Москва, Варшавское шоссе, дом 3;
Направив соответствующее заявление в форме электронного документа на адрес электронной почты: info@hackatom.energy.
5.1. Обработка ПДн Пользователей осуществляется на следующих условиях:
|
ЦЕЛЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПДН |
ОБЪЕМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПДН |
|
Регистрация Пользователя на Сайте, предоставление Пользователю возможности полноценного использования Сайта в рамках организации и проведения Мероприятия (п. 3.2.1) |
фамилия и имя; адрес электронной почты; номер телефона; дата рождения; гражданство, страна проживания, паспортные данные*, год участия, название команды *для участников мероприятия 2025 года |
|
Установление и поддержание связи между Пользователем и Оператором, консультирование по вопросам организации и проведения Конкурса, проведение мероприятий, направленных на популяризацию Конкурса (п. 3.2.3) |
фамилия и имя; гражданство; страна проживания; город номер телефона; адрес электронной почты |
|
Направление сообщений рекламного характера; информационных рассылок; предоставление информации рекламного характера в устном и в письменном виде (п. 3.2.4) |
фамилия и имя; номер телефона; адрес электронной почты |
|
Размещение (в т.ч. предоставление экспертам фото и видеоматериалов, полученных в ходе организации и проведения Конкурса; комментариев Пользователей относительно порядка и условий организации и проведения Конкурса (п. 3.2.5) |
фамилия и имя; пол; страна проживания; гражданство; изображение, в т.ч. видео (безвозмездно) данные аккаунтов в социальных сетях (если указаны в разделе «Персональная информация») |
|
Улучшение качества Обслуживания Пользователей и модернизация Сайтов (п. 3.2.6) |
файлы cookie |
|
Статистические и иные исследования на основе обезличенной информации (п. 3.2.7) |
файлы cookie |
|
Предоставления доступа Пользователю на сторонние сайты или сервисы партнеров Сайта с целью получения их предложений, обновлений или услуг (п. 3.2.8.) |
фамилия и имя; адрес электронной почты; |
|
Размещения информации на Сайте о мероприятиях, проводимых Оператором в рамках организации, проведения и популяризации Мероприятия, а также в любых материалах, размещаемых на наружных и внутренних стендах, в печатных и/или электронных изданиях (буклетах, рекламно-информационных материалах), в сети Интернет, а также в видеофайлах любого формата, как на территории Российской Федерации, так и за рубежом (п. 3.2.9.). |
фамилия и имя; пол; страна (город) проживания; гражданство; изображение, в т.ч. видео (безвозмездно). |
6.1. Оператор обрабатывает ПДн на основе следующих принципов:
Законности и справедливой основы;
Ограничения обработки ПДн достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
Недопущения обработки ПДн, несовместимой с целями сбора ПДн;
Недопущения объединения баз данных, содержащих ПДн, обработка которых
осуществляется в целях, несовместимых между собой;
Обработки только тех ПДн, которые отвечают целям их обработки;
Соответствия содержания и объема обрабатываемых ПДн заявленным целям обработки;
Недопущения обработки ПДн, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
Обеспечения точности, достаточности и актуальности ПДн по отношению к целям обработки ПДн;
Уничтожения либо обезличивания ПДн по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, получении от Пользователей требования об уничтожении ПДн, поступлении от Пользователя отзыва согласия на обработку ПДн.
6.2. Оператор производит обработку ПДн Пользователей (запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение) с использованием баз данных на территории Российской Федерации.
6.3. Обработка ПДн Пользователей производится Оператором как с использованием автоматизированных средств, так и без них.
6.4. Оператор и иные лица, получившие доступ к ПДн, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6.5. Обработка ПДн Пользователя включает совершение Оператором следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление третьим лицам, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
6.6. Хранение ПДн Пользователей осуществляется на электронных носителях. При обработке ПДн с целью исполнения обязательств по соглашениям с Пользователем Оператор может извлекать ПДн и хранить их на материальных носителях. Хранение таких ПДн осуществляется в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации.
Хранение ПДн осуществляется (в зависимости от того, какое событие наступит раньше):
До момента их удаления Пользователем в разделе «Персональная информация» в форме регистрации на Сайте;
До момента их уничтожения Оператором – в случае поступления от Пользователя отзыва согласия на обработку ПДн или требования об уничтожении ПДн;
До момента истечения срока действия согласия (п. 4.4 Политики).
6.7. Оператор вправе осуществлять передачу ПДн в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации либо согласия субъекта обработки ПДн третьим лицам, а именно:
6.7.1. Партнерам, таким как владельцы сайтов и приложений, рекламным сетям и другим партнерам, предоставляющие Оператору услуги, связанные с размещением и отображением рекламы на сайтах, в программах, продуктах или сервисах, которые принадлежат таким партнерам или контролируются ими;
6.7.2. Юридическим и/или физическим лицам, привлекаемым Оператором для организации, проведения и популяризации Мероприятия;
6.8. Передача персональных данных третьим лицам, указанным в п. 6.7 Политики осуществляется при соблюдении следующих условий:
Третье лицо осуществляет обработку ПДн с использованием баз данных на территории Российской Федерации;
Третье лицо обеспечивает конфиденциальность ПДн при их обработке и использовании, обязуется не раскрывать иным лицам, а также не распространять ПДн Пользователей без их согласия;
Третье лицо гарантирует соблюдение следующих мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке: использование средств защиты информации, обнаружение и фиксация фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по восстановлению ПДн, ограничение доступа к персональным данным, регистрация и учет действий с персональными данными, контроль и оценка эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности ПДн;
Перечень разрешенных способов обработки ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации;
Третьему лицу запрещено осуществлять передачу и распространение ПДн.
7.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты информации, предоставляемой Пользователями, от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц. Такие действия, в частности, включают:
Назначение лица, ответственного за обработку ПДн;
Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах;
Контроль фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;
Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровнем защищенности информационных систем ПДн.
8.1. Пользователь принимает решение о предоставлении его ПДн и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Пользователь выражает свое согласие на обработку ПДн в порядке, указанном в п. 4.2 Политики.
8.2. Пользователь имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его ПДн.
8.3. Пользователь вправе направлять Оператору свои запросы и требования (далее – Обращение),
в том числе относительно использования его ПДн, а также отзыва согласия на обработку ПДн. Обращение может быть направлено следующими способами:
8.3.1. В письменной форме по адресу Оператора (раздел 11 Политики);
8.3.2. В форме электронного документа (скан, фотокопия документа). Документ должен быть направлен с адреса электронной почты Пользователя, указанного им при регистрации на Сайте по адресу электронной почты: info@hackatom.energy.
9.1. Оператор обязуется сообщить Пользователю или его законному представителю в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, информацию о наличии ПДн, относящихся к этому Пользователю, а также предоставить возможность ознакомления с этими ПДн при обращении Пользователя или его законного представителя в течение 10 (десяти) дней с даты получения запроса Пользователя или его законного представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней, после того как отправлено в адрес Пользователя мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
9.2. Оператор обязуется предоставить безвозмездно Пользователю или его законному представителю возможность ознакомления с ПДн, относящимися к этому Пользователю.
9.3. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления Пользователем или его законным представителем сведений, подтверждающих, что ПДн являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязуется внести в них необходимые изменения.
9.4. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления Пользователем или его законным представителем сведений, подтверждающих, что такие ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязуется уничтожить такие ПДн. Оператор обязуется также уведомить Пользователя или его законного представителя (родителя) о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым ПДн этого Пользователя были переданы.
9.5. В случае подтверждения факта неточности ПДн Оператор на основании сведений, представленных Пользователем или его законным представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн, или иных необходимых документов обязуется уточнить ПДн либо обеспечить их уточнение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование ПДн.
9.6. Оператор обязуется прекратить обработку ПДн или обеспечить прекращение обработки ПДн лицом, действующим по поручению Оператора:
В случае выявления неправомерной обработки ПДн, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления;
В случае отзыва Пользователем согласия на обработку его ПДн;
В случае достижения цели обработки ПДН.
9.7. Оператор обязуется уничтожить ПДн Пользователя или обеспечить их уничтожение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с даты достижения цели обработки ПДн.
9.8. В случае отсутствия возможности уничтожения ПДн в течение указанного в п. 9.7 Политики срока Оператор осуществляет блокирование таких ПДн или обеспечивает их блокирование (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение ПДн в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
10.1. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику. Пользователь обязан при каждом новом использовании Сайта ознакомиться с текстом Политики.
10.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения в соответствующем разделе Сайта. Продолжение пользования Сайтом или его сервисами после публикации новой редакции Политики означает принятие Политики и ее условий Пользователем. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен немедленно прекратить использование Сайта и его сервисов.
10.3. Все предложения и/или вопросы по настоящей Политике необходимо направлять на адрес электронной почты info@hackatom.energy.
АНО Энергия Будущего, адрес (место нахождения): 117105, г. Москва, Варшавское шоссе, дом 3, ИНН 7726385219, ОГРН 1167700063300
